岁月如梭,时光飞逝,转眼间在唐山凤凰新城项目经营部门工作已逾一年。在这一年的时间里,在各位领导深切的关怀与教诲下,在各位同事热情的帮助下,我们从凤凰新城项目的经营工作中获益良多。
在20xx年度里,我部门主要负责的工作是协助领导及同事开展凤凰新城项目的日常经营工作,包括项目工程量的初步核算、项目成本核算分析、月度工程验工、各分包方的招标与甄选、各施工合同的拟制、各分包结算预结算的编制、甲方所下发变更的报价与协商、管理信息平台经营模块的数据录入等,下面我将分几个方面对这一年的工作进行一个简要的总结。
一、项目工程量的初步核算
在项目开工之初,我们即开始参照现有施工图纸进行A标段一期工程施工图预算的编制工作。由于前期经营人员匮乏、图纸仍未确定等原因,施工图预算的编制时间稍稍滞后。目前我们已完成凤凰新城项目A段一期工程的施工图预算编制,并正在开展二期工程的施工图预算。
通过在施工图预算编制过程中的工程量计算、套价计价等工作,进一步加深了对图纸的理解,并可为物资、工程部门提料提供参考。同时,将预算与合同清单进行对比,找出工程量盈余及亏损点,列出单价亏损的项目,为项目进行成本控制提供依据、奠定基础,以使项目能有针对性的进行成本控制。
二、项目成本核算分析
在施工图预算编制完成后,我们按既有工程量对本项目进行了第一次总体成本核算,将核算结果与合同清单详细对比,对盈利及亏损项进行标识,由经营部牵头及时组织项目各部门进行成本交底,让大家对项目初始成本情况有一个大致的了解,方便其开展日后工作。
在成本交底过程中,我们按照公司相关规定,经项目领导审批后,编制并组织项目成员签订了项目部岗位责任合同,与大家讨论并制定了相关成本控制措施及管理办法,加强了项目成员的成本控制意识。
三、月度工程验工
根据与甲方签订的总包合同内的约定,我们于每月23日前完成当月验工报审文件的编制工作,经领导审批后于25日前报送至甲方合约部并会同甲方进行现场进度核验。在甲方下发初步审批意见后根据双方签认的现场进度情况核实产值批复是否与进度相符,是否存在漏审或者少审的情况,通过与甲方的积极协商,将最终批复产值报领导审核后出具回复意见,并递交付款申请书。
截至20xx年10月底,我方上报工程完成产值为A段一期工程11412.9万元,A段二期为543.2万元,甲方批复的完成产值A段一期为10945万元,A段二期为449.7万元,已付款10558.3万元,付款比例为92.66%,已达到总包合同约定的付款比例。预计至20xx年12月底,甲方批复的完成产值A段一期将达到12445万元,A段二期将达到1099.7万元,预计全年累计付款值将达到12643.3万元。
四、各分包方的招标与甄选
在工程施工期间,我们组织了主体劳务、防水专业分包、二次结构等分包方的招标与甄选工作。按公司相关规定,拟制了正式的招标文件并组织公司及项目成员进行开标评审,选择价格合理、质量好、信誉度高的队伍,从而杜绝了“人情”队伍的出现,规避了可能因此遭受成本损失的风险。
五、各施工合同的起草、评审、谈判与签订
在施工过程中,我部门对用于本项目的劳务分包、机械租赁、专业分包合同进行初步编制,按照集团公司下发的合同范本,参照类似项目的相应合同,再结合本项目实际情况进行合同条款的修改与补充,在经过领导审批后,由经营部组织项目书记、总工、生产副经理、工程部、物资部、安质部、水电部、办公室、财务部进行合同评审。合同评审主要评审合同内容、造价、工期、质量标准、付款、工程洽商约定、结算方式和时间等,对各部门提出的审核意见形成会议记录,发放到相关部门进行跟踪管理。在合同评审完成后,对有争议的条款,由经营经理牵头与分包方洽谈,经项目经理最终审核后,签订正式分包合同。
六、各分包方的结算与预结算编制
在施工过程中,对未完工的分包方按月进行完成产值统计,并编制分包预结算书,为工程进度款的支付提供参考;对已完工的分包方,在双方签订的合同约定的日期内,完成工程量、价款、变更签证单等得核对工作,及时出具工程结算书。
七、甲方所下发变更的报价与协商
截至目前,我们已及时编制文件对甲方下发的具有费用变更性质的文件以及可索赔事项进行报价,累计上报费用约2500万元,经多次协商,甲方已初步审批950万元,并已随工程进度款进行部分支付,且对甲方已审批的包括降板、看房通道及临时停车场、下沉花园主体结构、车库耐磨地面等在内的20项变更项目的工程量进行了核对并确认,变更价款因一直存在争议故仍在协商中。
八、管理信息平台经营模块的数据录入
对公司管理信息平台经营模块的数据录入工作,我们一直保持着“即时发生,即时录入”的原则,对施工生产中发生的成本、对内对外验工、分包方验工等进行及时准确的录入,并时常核查当月成本中心费用表,防止数据录入错误或与现场实际产生偏差等失误的产生。
九、日常资料的归档与整理
在日常工作中,我们按照公司下发的成本管理手册内的有关规定,分门别类对经营相关的原始资料进行了归档,并记录台账,做到能随时快速的查阅资料,并定期对照已归档的资料进行所发出的变更索赔等计价文件的整理工作,防止漏报情况的发生。
一年的时间弹指而逝,在这一年的时间里,虽然我们在各位领导及同事的帮助下完成了部分工作,但部门自身仍有许多地方存在不足,经验的积累、工作的细致、经营协商的技巧等多方面仍需要我们继续努力。因此,在接下来的工作中,我们既需要严谨务实的完成各项本职工作,又必须利用一切时间不断的自我反思,完成公司及项目交予我们的经营任务。