综合部在公司总经理出差期间,日常工作主要有财务收支、后勤保障、文件拟稿、文件批转、人事、劳资管理、KPI考核工作、会议安排及车辆管理等。
其中沈总共出差11周,11次周例会均能够按时召开,如遇特殊情况,也能够事后补开;卫生检查共计6次,平均每月2次(每次拍摄有照片);KPI考核共2个月,得分情况如下:10月份生产技术部分;经营部分;综合财审部分;11月份生产技术部分;经营部分;综合财审部分;
财务方面,本年度我公司接至12月底,共销售除此之外,本部门在公司其他管理方面上也力求成绩,配合公司领导做好重点工作的监督、管理以及考核,保障公司安全有序的运行,并以生产经营为中心,对各环节严格控制,努力降低成本,确保公司盈利。
其他主要情况还有:
一、生产方面
10月13日起至11月份期间,供热站两台出渣机、及省煤器管等重要部位的零部件需要更换维修,以确保在采暖期到来时,两台锅炉都能够投入运行。综合财审部需要购买部件,并做好各环节服务,本部门将此项工作做为一项十分重要的任务来做,通过多方比价,优选质优价廉的厂家,并与其签订合同,督促厂家安排技术人员前来指导安装。安装期间,综合部在车辆、人员及就餐等方面积极协调,最终使两台出渣机都能够按期顺利安装完毕,能够随时投入使用。
二、结算事宜
每月月底与客户结算时,综合部能够做到及时分析成本,及时与总经理沟通,及时将信息反馈给有关部门,使公司结算能够顺利按时进行。出此之外,综合部在几个月中,加强了对资金、产品成本、利润、费用的管理,定期做出财务分析,并及时将成本情况、客户情况与总经理进行沟通,对公司目前经营中出现的有关问题,提出解决方案和建议并上报管理层,为管理层最终做出决策打好基础。
三、年底核算、总结工作
年底核算、总结工作的工作量非常大,综合部日常事务繁琐,人员数量少,集团公司限时紧张,综合部在总经理不在的情况下,克服了诸多困难,及时按照集团公司要求,做好年终总结、编制下年度的经营指标目标,并与集团公司财务上对接,按时提报各种数据,做好了年终财务审计的准备工作。
四、临时事务在副总经理带领下,完成公司诸多临时性的事务,主要有:
1、处理邱玉良反应的鱼塘索赔事件。
供热站职工邱玉良承包的供热站旁水塘,里面的鱼大批量死亡,邱称死亡原因为站上近期向水塘里排污所致,多次找生技部及魏总,要求公司给予一定赔偿。魏总即带领综合部前往勘查,水塘的鱼确实有大量死亡的现象,死亡原因不排除公司排污所致的可能。在魏总以及综合部等人员的劝说之下,其同意暂不影响公司正常的生产秩序,待日后协商处理此事。
2、处理金阳车辆撞坏管道事件
12月5日晚,金就矿业运煤车在为我公司送煤期间,车辆不慎撞坏我公司管道,综合部与电厂刘总对现场进行勘验,管道为锅炉房分汽缸向西分出,供南线采暖用户用的两根并行管道,勘验后发现管道外观变形严重,两固定支架严重损坏,但未造成管道断裂停汽。金阳公司负责人随后写下保证书,同意赔付我公司损失。由于肇事车辆有保险,现已进入理赔阶段,公司周例会决定待赔付金额出台后,同南线管网漏汽处一同维修。后找到爱德明施工队,由其做出详细预算书,预算金额为5万余元,金就方面反映价格太高,自己寻找施工队再做预算,但同意元旦前先行支付一定的维修款,将管道修好,不影响我公司元旦后的正常供汽。