一、 晚会目的及意义
春华秋实，我们管理工程系即将送走08级的同学们，他们满怀激情、斗志昂扬离别管理工程系这个团结友爱的大家庭的呵护，展翅高飞。应广大同学们的强烈要求，我系团委、学生会将举晚会，师生们共聚一堂，以表达对毕业生的美好祝福和殷切期望，为他们提供一个展现个人魅力的舞台，共同勾画精彩的毕业诗章，给大学生涯画上一个圆满的句号!
二、 晚会主题：
“回眸，感恩，启航 ”——管理工程系08届毕业晚会
三、 晚会时间：
20xx年6月中旬(暂定时间)
四、 晚会地点：
广州工程技术职业学院(龙洞校区)礼堂
五、 参与对象：
管理工程系08届毕业生及老师
六、 具体组织安排：
1、 文娱部：负责本次晚会的出演节目和筛选主持人以及会场的布置。
2、 外联部：负责拉赞助费供晚会礼品赠送以及道具费用
3、 勤工部：负责晚会会场装饰和饮料的购买。
4、 宣传部：负责海报宣传，宣传主题是招募本次晚会的节目。
5、 体育部：负责演出正常秩序和各班就坐位置，保证节目圆满完成。
6、 公关部：负责本次晚会礼仪的相关工作
7、 学习部和生活部：负责晚会的后勤工作。
七、 晚会前期准备工作：
1、 在正式演出前须彩排三次来稳定节目的效果，检查节目的质量。在这期间有发现质量不过关者节目须立即更正或删除。
2、 部布置会场：气球，彩带等装饰会场的道具应由勤工部有关人员购买，购买时注意开发票以及活动结束后向秘书处报销的事项。
3、 当天请电工调试灯光，音响以及麦克风，麦克风要提前充电。(晚会开始前五个小时要完成)
4、 调动其他部门例如生活部、学习部等部门的干事进行布置会场。
5、 文娱部分配好晚会进行时需要的工作人员的职责，例如道具搬运或维持秩序的工作人员。
6、 在晚会举行的`前一天与演员进行有关事项的沟通。
7、 晚会开始提前一个小时完成演员和主持人的化妆工作。
8、 由辈分大到小的顺序分配好座位。
9、 晚会开始前半个小时，所有工作人员各就各位，准备就绪。
八、 晚会流程：
1、6：30—7：00 师生进场就座
2、7：00—7：15 主持人宣布晚会开始，系领导致辞。
3、7：15—7：30 毕业生代表发言
4、7：30—8：30 各项节目演出，
5、8：30—8：45 视频回顾
6、8：45—9：15 颁发“优秀毕业生”奖项和毕业证
7、9：15—9：30 师生们互赠礼品
8、9：30 宣布晚会结束
其中演出分为四个主题(蚕、茧、蛹、蝶)即大学的生活点滴再现。
九、经费预算：
1、背景主题报：150元
2、租借灯光和音响设备1000元
3、现场饮料：500元
4、前期宣传(海报6张)：150元
5、节目单(200份)：60元
6、请柬(20份)：60元
7、荧光棒 气球等：150元
8、演出服装及主持人服装：500元
9、化装品：200元
10、其他材料(装饰彩带、彩纸、奖状等)：150元
总计：2920元
十、 应急预案
a) 在师生入席或在晚会进行中，会场出现起哄并恶意闹事者，由系学生会成员负责出面协调解决，在调解无效的情况下请校卫队协助进行解决。
b) 严禁师生场内吸烟，活动前后勤组检查好线路，排除短路。活动场内尽量不放易燃物品。
c) 活动前做好场地电力、照明的排查工作。若演出时停电，相关人员应尽快打开应急照明灯，并要求学生不喧哗、不乱动。
d) 台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。