xx大学教务处：
为了提高我社青年记者的业务能力，我们决定从现有记者中抽出15名青年记者，到贵校新闻系脱产进修一年。从20xx年x月x日开始，到20xx年8月结束。有关进修费用按上级有关文件规定级纳。如果同意，希尽快函告我们。
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