20xx年,随着园区建设的推进,公司对信息化建设提出了更高的要求,入园企业对通信服务的要求也更加迫切。我们与兄弟部门密切配合,积极主动为公司各部门和入园企业服务。部门增添了两名新同事,服务力量进一步加强。根据信息技术部20xx年度工作任务,部门相关工作进行了新的分配,园区信息化建设、对企业服务、公司信息化服务、部门内部管理等工作责任到人。主要工作总结如下:
一、园区弱电系统整体规划与实施
积极与电信、网通、移动、广电公司调研研讨园区通信线路光纤到楼、设备进弱电间以及移动信号覆盖方案设计,为方案设计进行全园区的现场勘查,反复修改完善路由设计方案和设备选型。指定专人全过程为三家电讯运营商全园区施工,提供现场协调、监督和指导。与项目部和施工单位紧密合作,针对电讯运营商施工过程中出现的各类不利因素进行现场办公,特事特办责任到人确保了工程进度,三家电讯运营商已按设计目标实现了光纤到楼设备入弱电间,为今后入园企业及时开通宽带电话等通讯业务提供了基础保障。移动公司为地下食堂等楼宇提供了移动信号室内增强。
根据江苏银行数据中心的通信需求,与四家电讯运营商和江苏银行进行多方讨论,为其定制解决双路通信保障问题,与四家电讯运营商完善了园区通信线路双路由设计方案,合理规划园区外围路径,主动帮四家电讯运营商与徐庄管委会协调,要求四家电讯运营商统一施工,开工申请最终得到管委会批准。
积极参与吉山弱电系统整体规划,与江宁电信、联通、移动探讨合作模式,并与联通和移动签署合作协议。
与项目组、规划建设部、物业部以及施工单位的沟通,配合在12栋研发楼的部分区域和地下停车场安装弱电桥架;配合食堂IC卡收费系统需求调研和项目施工。
完善一号地块(西区)楼宇综合布线项目方案,编写招标书、合同,陪同投标单位进行现场勘察,完成招标工作。指定专人全过程为施工单位提供现场协调、监督和指导。与物业部、项目部、物业公司和施工单位紧密合作,针对施工过程中出现的各类突发事件进行现场办公确保了工程进度。
完成了外包平台项目验收的扫尾工作。获得通过国家验收的书面材料,并配合财务做账。完成项目材料的整理归档,销毁作废材料30多本。
二、用活公共信息及办公平台
完成公司网站和办公OA的测试,对公司全体员工进行了办公OA推广普及培训,对重点岗位人员进行了单独培训。在OA办公系统上发布防病毒信息28篇,并将办公信息系统维护手册定期更新至OA系统上。
根据工信部要求,提供相关材料,开展公司网站备案,并通过国家ICP备案申请审核。完成公司网站域名(jssp。com。cn)的到期续费工作;配合工信部对公司网站域名备案审核工作;将公司宽带由10兆升级到20兆;将公司电子邮箱由200M扩容到500M,整理、扩充员工电子邮箱空间。建议吉山基地采用双网备份和建立标准的jssp员工电子邮箱。
网站发布公司新闻46篇,增加江苏虚拟软件园介绍页面,不断完善网站系统。配合办公室接待使用会议系统,提供优质到位信息化服务,保障接待工作的顺利完成。整理搜集公司会议PPT模板,以及会议音乐,以备不时之需。
三、建立有效预防及快速恢复机制
完善部门操作规范、建立培训制度、制定信息技术部巡检报告表,信息技术部日常巡检手册,并且将日常遇见问题记录在案形成技术维护手册。
配合05栋验收。联系省、市质检机构,查找网络问题。加班监督电信施工单位对公司近100个网络信息点进行整改,并监督其进行了2轮自测。配合南京市建筑质量检查站进行弱电系统测试,并通过验收。协调建设单位10次来园解决视频会议系统背景噪声,并配合其对视频会议系统巡检工作。
应急响应公司电话中断,网络中断,财务专网中断,吉山网站关闭等重要事件。为财务部电脑提供除巡检外的定期安全检查,减少财务部电脑的故障出现率。如若出现故障第一时间为财务部电脑故障抢修,安装调试用友财务软件,保障财务的正常工作。
协调南京电信为企划部、企业合作部、项目组、办公室等部门安装11部电话、13个网络信息端口和安装调试无线宽带上网功能。为02地块项目建设指挥部安装宽带光缆。对公司办公网络以及IP地址进行周期性的巡检,编写日常技术维护手册,在巡检过程后填写巡检报告表,保证公司办公网络系统的正常运行,目前已巡检90次形成巡检报告表90篇;及时有效的解决公司同事所遇到的办公电脑、电话等突发性故障来保障工作的正常开展。
四、精心为园区企业提供服务
随着园区建设的推进,入园企业入驻装修对通信服务的要求迫切,积极主动的协调通信运营商及兄弟部门为入园企业提供信息化服务。
为迪比信可信息技术服务(南京)有限公司提供通信服务,提前完成其提出的通信需求。全程配合南京电信布放光缆,配合南京电信进行光纤熔接及机房光路调试,使其提前完成了到英国通信链路的连接;全程配合联通布放光缆到位,开通电话。配合联通周末加班,为DB公司因园区停电可能造成的通讯中断提供保障。
为南京智浦芯联电子科技有限公司安装电话电缆和安装宽带光缆。并协调电信为其开通4M宽带,协调联通为其开通5部电话。
为中康伟业科技发展有限公司安装电话电缆和安装宽带光缆。并协调电信为其开通4M宽带与电话移机。
协调电信为江苏比特比高信息科技有限公司临时办公地点开通电话与宽带业务。
为江苏欣力光电有限公司安装电话电缆和安装宽带光缆。为智达康公司安装银行专线,为入园企业联系通信服务,配合电信机房巡检。
配合四家电信运营商巡检、通讯业务开通等工作110多次。