在项目结束时进行总结是非常重要的，它可以帮助管理者了解项目的成功与失败之处，为未来类似项目提供经验教训。为了收集项目总结所需的数据和信息，可以采取以下几个步骤：
确定总结的目标和范围：首先需要明确总结的目标是什么，以及总结的范围是整个项目还是某个阶段。明确目标和范围可以帮助收集相关的数据和信息。
定义所需的数据和信息：根据总结的目标，确定需要哪些数据和信息。这些数据和信息可以包括项目的进展情况、预算执行情况、资源利用情况、风险管理情况、团队合作情况等。
收集项目文档和报告：项目进行过程中通常会生成大量的文档和报告，如项目计划、进度报告、财务报表等。这些文档和报告可以提供项目的详细信息，可以作为收集数据和信息的重要来源。
进行面谈和访谈：与项目团队成员、关键利益相关者进行面谈和访谈是收集项目数据和信息的重要手段。通过与他们交流，可以了解到他们对项目的看法、经验和建议，从而丰富项目总结的内容。
进行问卷调查：设计问卷调查可以帮助收集更广泛的意见和建议。可以向项目团队成员、项目利益相关者以及其他相关人员发送问卷，征求他们对项目的评价和意见。
分析和整理数据和信息：收集到的数据和信息需要进行分析和整理，以便更好地理解项目的情况和问题。可以使用统计分析方法或其他数据分析工具来处理数据，并将信息整理成易于理解和使用的形式。
撰写项目总结报告：根据收集到的数据和信息，撰写项目总结报告。报告应该包括项目的目标、成果、问题和解决方案、经验教训以及对未来类似项目的建议等内容。
总结一下，收集项目总结所需的数据和信息需要明确总结的目标和范围，确定所需的数据和信息，收集项目文档和报告，进行面谈和访谈，进行问卷调查，分析和整理数据和信息，最后撰写项目总结报告。这些步骤可以帮助管理者全面而系统地收集项目总结所需的数据和信息，为未来的项目提供有价值的参考和指导。