结构化系统开发方法（SSADM）是一种流程建模方法，用于分析和设计信息系统。在SSADM中，文件规格是指对系统中所涉及的所有文件进行详细描述的文档。文件规格通常包括以下内容：
文件名称：文件在系统中的标识符。文件描述：对文件内容和用途的简要描述。数据项：文件中包含的各个数据项的定义，包括数据类型、长度、格式等。文件结构：文件中数据项的排列方式和关系，通常以表格或图形形式呈现。文件处理规则：文件的读取、更新、删除等操作的规则和约束。文件接口：文件与其他文件或模块之间的数据交换方式和接口规范。文件存储：文件在系统中的存储方式和位置。文件安全性：文件的访问权限和保密性要求。文件规格的编制可以帮助开发团队更好地理解系统中的数据流和数据结构，确保系统的文件管理和数据处理符合需求。通过文件规格，团队成员可以清晰地了解每个文件的作用和属性，有助于系统开发和维护的高效进行。
在实际应用中，可以通过以下方法来编制文件规格：
根据系统需求分析阶段的数据流程图和数据字典，确定系统中涉及的所有文件。逐一对每个文件进行详细分析，编制文件规格文档，包括上述内容。在团队内部进行审查和讨论，确保文件规格的准确性和完整性。在系统设计和开发阶段，根据文件规格详细设计文件的数据结构和处理逻辑。在系统测试阶段，根据文件规格编制测试用例，验证文件处理的正确性和完整性。通过以上方法，可以有效地编制文件规格，为系统开发提供清晰的文件管理和数据处理指导，有助于提高系统的质量和可维护性。