总务科巡视检查人员要本着为教学服务的宗旨，发现问题及时处理，确实做好后勤保障。确保教学工作的顺利进行，特定制度如下：
1、有关人员要始终如一地巡视检查，在无特殊情况下每天早八时开始巡视检查。
2、巡视检查过程要深入到宿舍楼。办公室及重点使用部位，并及时了解各部门的情况。
3、对每天巡视检查发现的问题，总务员应迅速下达派工单安排维修，并及时反馈维修情况。
4、认真做好派工单的登记，回收。汇总工作，及时向学报科通报每月班级维修情况。
5、维修工作要提高实效性，发现问题，及时解决。改善服务态度，提高维修质量。
在维修工作中要本着节约。降耗的思想，对长明灯。常流水现象予以制止、同时，注意安全生产，严格遵守操作规程。