本工具管理所指之工具依工作需要，区分为“部门装备”及“个人装备”分别由专人及发放个人保管。
所有工具的购买，均由部门主管根据工作需要，提出书面申请，填写申购单交管理中心主任和物业总经理审批后再执行，并把费用列入部门费用科目内。
所有新、旧工具均需要《设备(工具)入库单》入库登记，每月制定《工具库存表》交管理中心备案。
凡领用工具者，俱应填写《设备(工具)领用单》，经部门以主管审批同意，由使用人签名后领用，领用单分两联，一联自行保管，一联留仓管员保管，本项资料列入移交。
工程人员之“个人装备“，设《个人工具登记卡》，以便查验。
“部门装备”由管理中心指定专人保管，领用人需办理有关手续方可领用，用完应立即归还，如有遗失，由保管人员负责。
工程人员应依工具的正确使用方法使用，一旦发生损毁，应及时报告，连同已损毁之某些人交工程部主管鉴验后购换工具。报告内容应书明“工具品名、规格、损毁情况及损毁原因，损毁之工具领换时，应以旧换新。
工具的最低使用提限由各部门的主管根据有关规定如在使用年限内，因不正当使用而致损毁(由部门主管依据毁损情况判断后)，使用人应负责赔偿。
各部门主管应于每月十五日对“部门装备“及”个人装备“检查一次，核实数量。
领用工具不得