一、总则
为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全,特制定本制度、
二、管理体制
门卫值班、公司依据自身情况,设立门卫值班制度,24小时值班、值日、公司依据自身情况,设立公司或部门值日制度、领导值班、公司依据自身情况,设立公司领导值班制度、
三、管理要点和内容
(一)、门卫值班、
目的:维护公司工作秩序,防止公司财产遭受损失、实行分班制,保证24小时有人当班、
值班要点:
1)、保证通讯系统畅通;
2)、防止公司财物失窃;
3)、及时排除公司火灾、漏水事故;
4)、监查下班后公司人员进出情况;
5)、接待来宾,保存邮件、
(二)、值日、
1)、目的:维护公司日常工作秩序,及时联络、处理事务、
2)、一般以工作时间为责任时间、
3)、值班要点:
巡察办公场所保洁情况;打开水等后勤事务;电话记录、处理、转送;领导交办任务、
(三)、领导值班
目的:以公司业务工作为主、一般以下班时间或节假日为值班时间、
值班要点:
1)、接待下班后来客;
2)、处理未完成工作;
3)、处置下班后的突发、紧急事件、
4)、值班人员接打值班电话,应记录来电时间、单位、授话人、主要内容、
5)、值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容,提出处理意见、
6)、值班人员要按规定准确填写值班日志、
四、值班规定
1、遵守值班纪律,按时交接班,有事须先请假,以便安排临时代替人员、无关人员不得地值班室留宿、
2、值班时坚守岗位,不得聚众打牌、看电视、嗑睡,不给坏人可乘之机、
3、在规定的时间内加强驼视,做好防盗、防火、防灾工作,尤其加强对重点部位的监管、
4、接待来宾外松内紧、热情招呼、缌长年累月查,具有高度警惕性,善于鉴别来人意图,要守口如瓶,不能随便乱说、
5、值班人员密切关注领导活动行踪,遇到紧急情况即能取得联系、须将公安、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门及火车、船、飞机、出租车的地址、电话、路线等信息置于明显处,以备应急需要、
6、遇到紧急事件,首先要冷静,敢于负责,一方面大胆采取应急措施,以免贻误;另一方面及时汇报主管领导或和公安部门报警、
五、接听值班电话应注意:
1、礼貌相待、不论打进、接入,应主动通报公司名称、职务、姓名,如对方未通报,应客气询问清楚、
2、使用语言文明,切忌粗声粗气、
3、对重要或较长的电话内容,可请对方复述一遍、
4、对要求打公司领导的电话,首先部清对方的单位名称、职务、姓名,然后婉转回答“请您稍等,我给您找一下”之类的话再处置、
5、对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答、
6、除紧争情况随时报告外,一般将若干电话内容集中到一起,有条理地予以报告、
7、加大节假日值班力量,由公司领导带班,征求下属中同意后排定值班表,印发各有关部门和人员、
8、根据需要,可安排公司司机值班或待班,一有用车要求,能在最短时间内抵达用车地点,如有必要可为其配备移动通讯工具、
9、根据需要,可安排公司单身职工多兼值班工作,并给予适当的加班补贴、
六、附则
1、值日、领导值班为义务值班、门卫值班为正常工作制,必可时可予轮休、
2、本制度由行政部与安保部解释、补充、执行,经总经理批准颁行、