各部门：
为便于统一管理，提升饭店整体对外形象， 同时给员工提供一个舒适的工作环境，饭店定于—月—日搬迁至某园区，为保证饭店整体搬迁工作有序、顺利进行，特将相关事项通知如下，请全体员工积极、全力地配合搬迁事宜：
一、 搬迁时间：20xx年 月 日— 月 日 天。
二、 新办公地址：
三、成立搬迁工作小组：
组长：周 负责搬迁工作的总体安排 组员：张某 李某 各部门负责人 总体协调：行政部 四、搬迁前期准备工作
1、各部门经理对照平面图对新办公室的布局做到心中有数，合理安排部门员工的座位，以便搬迁时，物品一步摆放到位；（此项工作于搬迁前两天前完成）
2、整理、装箱：
★ 行政部负责提供打包纸箱；
★ 各部门提前清理各类办公用品，电脑设备， 员工负责各自办公用电脑的拆卸、主机装箱编号，液晶显示器由员工自行打包严实编号；机器设备的运送由部门负责人安排至人统一看护运送；
★各部门使用的存放于柜子的文件资料，由各部门自行打包编号，清空文件柜；
★ 展厅设备的打包搬运由刘栋负责；
★前台公共区域办公设备（打印机、传真机、饮水机、白板等）由行政部负责整理；
★ 各类物品整理装箱完毕后封口，标注部门、姓名、物品种类及装箱号等。贵重、易碎物品应特别作出注明。
★ 各部门拟搬物品集中放置，将物品箱（件）数列清单，一式两份，便于运送时清点核对，同时报备行政部（此项工作于 月 日 前完成）
三、 搬迁实施：
1、工作安排：
2、文件柜内资料单独打包，将文件柜清空并锁好柜门，标签注明，钥匙部门负责人自行保管；
3、办公椅及三抽屉文件柜无需打包，只需贴好标签便于辨识。
行政部
20xx年 月 日