1 、值班人员负责对进入校区的外来人员进行登记。
2 、进入校区来访人员，必须在值班处进行登记，姓名、单位、找何人、办何事、来访时间等都要登记清楚。
3 、值班人员对工作时间进入校区的来访人员，要认真询问，对要探访的部门或人名无法回答的有权拒绝进入；对于没有预约的来访人员，要给办公人员打电话，询问是否需要接见，得到认可后，方可登记放行。
4 、必须清楚准确的记住来访者随身携带的物品及物品的数量。
5 、要热情礼貌地为进入校区的人员提供业务服务。
6 、对各类广告宣传人员、产品推销人员和传销人员以及无法说清楚有关联系人，且又不能出示有关证件的人员和形迹可疑人员一律不能进入校区。
7 、在工作中时刻提高警惕，不放过任何可疑迹象，坚决杜绝各类事故的发生。