我个人担任秘书部部长工作一段时间的总结

我个人担任秘书部部长工作一段时间的总结

一、会员资料的整理过程:在安排工作时没安排到位，只是自身工作任务极大。考虑问题的全面，看自己完成一个事情需要些什么，在看能否一次性或用简单的方法得到，如制作值班表，需要根据有课无课安排，还要名字、联系方式，那么要收集课表示时要求将他们的电话写上，就不必花时间再去问。制作会员证需要会员姓名、性别、年级、专业、和照片，此次会员证制作发了太多时间，就是因为照片问题。（将会员证与照片匹配出现了问题），会员证按专业分类，但相片没要求写专业，无法分类，而发放会员证需要发放到会员的宿舍或班级。

a、制作发放会员证过程：

2．购买所需会员证按专业打印一份会员名单，分工合作，把会员按专业分开，具体要写的信息位会员证上所需信息加上联系方式和宿舍号。3．

4．按打印顺序编号，填写相关信息。贴照片、盖章。

b、制作、发放会员证应注意事项

方法A、

1．收集会员证时应要求会员写好会员的姓名、年级专业，便于贴照片时按专业分类。写的专业要具体（本科高职区分开来），保证会员证的正确分类。若出现遗漏，及时问其专业、姓名、联系方式。

2．安排发放工作时，将名单确定好，将每个人名字些在他应负责的会员证上，可以将班级宿舍作为参考依据，以方便他们的工作。

1．招新时不收照片，到确定名单后，填写会员证上相关信息要求会员贴好照片，交到下发会员证给他的负责人。此种情况要求负责人留下自己的联系方式或宿舍号，当负责人收集完后，统一交到总负责人，然后盖章，再由该负责人统一下发，此过程负责人应将自己所负责的人的具体信息一直保留到整个过程顺利完成。

两种方法都应做到：总负责人自己必须对工作安排情况留一份备份，以方便后续工作的顺利进行。（比如：名单缺漏时向相关人员询问情况，做到能有方向性的处理问题）

二、动员大会工作安排总结

1．应事先安排好各部门的工作，与部门成员进行交流，确定其工作进展情况，要求各部门负责人及时向活动总负责人说明工作进展情况。

2．布置部门工作，应有条理，一个个项目安排，（先将确定需做的事情写好，再根据事情对应安排人员，保证每人都有事做，而且是合理的时间），尽快认识部门成员，方便工作的分配正常进行。比如此次活动需要晚上签到人员，尽量安排下午无课者；中午吹气球；活动总结、心得，广播稿。