技术实施文件
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技术实施工作内容与流程4
公司各部门主要负责人的与技术实施相关的重点工作内容:4
公司各部门主要负责人的与技术实施相关的工作流程6
公司技术实施相关的工作采用工具指南6
技术工作基本次序要求7
本文指出的技术实施工作内容与流程主要用在指导开展技术实施工作。用于明确部门负责人和项目负责人应当完成的与实施相关的工作和流程,以及流程中的数据流向和上报内容。
- 制定部门工作计划;
- 执行计划内自己任务;
- 下发部门工作计划给部门工作人员;
- 上报部门工作计划给公司领导;
- 收集部门所属项目项目经理上报的项目工作计划;
- 收集整理项目按计划上报的工作成果
- 根据工作和外部环境调整部门工作计划;
- 汇总部门项目计划;
- 上报部门项目计划汇总;
- 上报调整后的部门计划同时上报调整说明;
- 按照计划将需要完成的工作结果报质量控制部;
- 监督本部门和部门内项目计划的执行。
- 接受部门工作计划指定的任务;
- 制定项目工作计划;
- 执行计划内自己任务;
- 上报项目计划;
- 实施并跟踪项目计划;
- 将完成的工作结果上报部门经理;
- 根据工作情况和外部环境修改项目计划;
- 上报调整后的项目计划同时上报调整说明。
- 接收各个部门上报的部门工作计划;
- 接收各个部门上报的项目计划汇总;
- 接收质量控制部负责人上报的部门与项目工作质量报告;
- 接收各个部门上报的调整后计划和调整说明书;
- 转发各个部门上报的部门工作计划、项目计划汇总和调整后的计划与调整说明书给质量控制部;
- 编制部门计划汇总表;
- 编制所有项目计划汇总;
- 编制技术工作计划与执行报告;
- 协调计划中的冲突,安排阶段评审等工作;
- 上报部门计划汇总表、项目计划汇总和技术工作计划执行报告给工作主管技术的付总;
- 通报部门计划汇总表、项目计划汇总和技术工作计划执行报告给各个部门和项目负责人;
- 监督和审核各个部门以及项目计划的执行。
- 编制部门工作计划;
- 执行计划内自己任务;
- 上报部门工作计划给公司技术负责人;
- 接收公司技术负责人转发的各个部门工作计划、项目汇总和调整后计划与调整说明书;
- 根据收到的计划调整部门工作计划;
- 上报调整后的部门工作计划和调整说明书;
- 根据各个部门上报的计划与项目计划审核部门与项目的工作成果;
- 编制部门与项目工作质量报告书;
- 上报部门与项目工作质量报告书给技术负责人;
- 接收技术负责人上报的部门计划汇总表、项目计划汇总和技术工作计划执行报告;
- 根据报告安排部门的工作;
- 协调报告中涉及其它部门的有关事宜;
- 根据报告抽查部门与项目的进度和工作质量。
工作内容 | 采用工具 | 提交结果 |
涉及计划制定工作 | MSProject | 工作计划文件(.mpp) |
涉及需求分析工作 | RationalRequisitePro; RatiionalRose; MSWord; | 需求描述包 用例模型(.mdl) 相关的需求文档 |
涉及数据模型分析与设计工作 | PowerDesigner | 概念模型(.cdm) 物理模型(.pdm) |
其它辅助工作 | Execl、Word、PowerPoint | 有关表格、文档和汇报幻灯片 |
特别注释:
计划制定过程中应当包含如下内容:
- 计划总的的开始时间、结束时间、负责人和达到的目标;
- 任务明确开始时间、结束时间、负责人、使用资源和达到的目标;
- 项目周报必须将计划变更填入附带的计划变更说明表中;
需求分析及其工具的使用说明:
- 工具的安装方法与使用说明在网上邻居\wwmfileshare文件夹中(用户名为user1无口令),详细请阅读“readme.doc”文档。
- 有关工具的使用结果可以参见以上提到的共享文件夹中的“课程选择”目录中的“课程选择.rqs”文件。
公司各级领导和员工每天的工作极为繁重并且头绪较多,日常工作与公司任务相互交织。如果没有一定的计划和重点就容易造成顾此失彼。最终结果是陷于大量的日常工作中而有关公司安排的任务可能就会被耽误。在技术部门这种情况一旦出现就会造成项目拖延和效率低下的问题。
为了避免以上情况在涉及技术和项目的工作中提出一些具体的工作次序要求。这些要求立足于工作重点和工作流程的基础上,进一步说明工作的开展方法和开展的时机。具体的要求内容如下:
- 与项目和技术相关的员工工作必须先采用MSProject制定出工作计划;如果是项目或产品的负责人的工作,那么需要制定出整个开发的工作计划;如果是专项工作必须制定出该工作的工作计划。
- 制定完成计划后将其上报给部门领导或公司,然后安计划执行自己的工作;在计划的执行过程中随时将进度填入计划中;
- 在每周周五下午5点以前将计划(包含完成进度)的计划在报给部门领导或公司。这个计划是在工作开始前制定的计划基础之上添加任务完成百分比;以及根据环境进行了任务重新分配和调整之后的新计划。但是必须是开始计划的延续。如发生变更应当填写变更说明。
- 在工作过程中如果有提交结果必须在任务100%完成时一同提交到部门领导和公司。
- 在每周内进行的计划调整当计划时间涉及到前后的任务开始完成时间不在本周内则不列入变更说明;如果变更的时间是本周内的不同日期也不列入变更说明。
有关工作的详细工作次序请参见下图: