承办公司会议服务协议

甲方：__________________________

乙方：_________ __________________________

甲乙双方经友好的协商，确定由甲方承办乙方的_____________会议，并达成如下协议：

1、会议的举办时间为______年___月___日至_____年___月___日。

2、会议举办的地点为________________________________。

3、主会场地点为____________________________________。

4、会议团体用房类型及房价：

酒店星级：________标准间门市价：_______，协议价：________、套房：________预定房间数：_________(可上下浮动10%，以实际结算为准。)

5、会场：

需要会场面积_______㎡，预定会议人数________人，

摆放要求____________________，会场租金_________元/天。

6、餐饮：

A、用餐标准：早餐______元/人;正餐_______元/人;

自助餐_________元/人，会议茶点________元/人。

B、用餐形式：自助餐/中式围餐

C、用餐数量：早餐：_______围/天、中餐：_______围/天、晚餐_________围/天、自助餐：_________人次/天、 会议茶点：_______人次/天

D、特殊要求：清真/西餐菜谱由酒店提供，乙方代表签字确认，会议人员凭___________证件用餐。

7、甲方可为乙方代办相关的订票事宜，安排站场接送，以及会议考察等相关会务活动，费用由乙方全额支付。

8、结算方式：

A、预付订金：合同一经签订，乙方应在三天内将会议预算的10%作为订金划入甲方指定的帐户，便于甲方开展会务活动的前期安排。

B、酒店结算：乙方根据实际的消费数，以现金或转账的方式与酒店前台结算，并由酒店出具发票。

C、佣金条款：会议结束一周内，乙方向甲方支付会议消费总额的5%(住房、餐饮、场租、康乐)，作为佣金汇入甲方指定的帐号，并由甲方出具佣金发票。(预期不付，甲方有权按每天5‰收取滞纳金)

9、乙方如果因不可抗力因素(战争、破产、重大疫情、重大灾害)等原因，需要取消和延期会议时，须提前十天知会甲方。

10、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，同具法律效力。

11、未尽事宜，双方另行商订。

甲方：____________ 电话：___________________ 时间：______________

乙方：____________________电话：__________________ 时间：______________