一、总则
1、为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用，提高办公设备的使用效率和使用寿命，确保办公设备安全、可靠、稳定的运行，特制定本规定。
2、本规定所指办公设备主要包括电脑、打印机、复印机、电话、投影仪等。
二、办公设备日常管理 1、办公设备的申请和购买。
工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，并填写《办公设备需求单》，报行政部负责人和总经理批准。 经公司领导审批后由综合部专人购买。
2、办公设备维修管理
(1)、设备发生故障无法使用时，设备使用人应及时报修，由公司专业维修人员处理，公司维修人员无法处理的，由行政部联系供应商统一报修或送外修。
(2)、在保修期内的设备，行政部应联系供应商进行维修;保修期外的设备，按照最经济可行的报修方案进行维修。
3、办公设备的盘点及赔偿
(1)、行政部负责对公司所有办公设备进行分类，并建立办公设备管理台帐，每年定期盘点清查，作到账物相符。
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(2)、在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等，所造成的经济损失由个人承担。
4、办公设备的报废处理
(1)、报废审核。对于各部门提交的报废物品清单，要认真审核，确认不能再次利用后，经行政部、总经理签字后方可作报废处理。
(2)、对决定报废的办公设备，行政部应做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项。
(3)、报废品由行政部集中存放、集中处理，不得随意丢弃。 三、电脑使用管理规定
1、每台电脑指定专人上机，负责日常操作，其他人员不得随意使用。
2、严禁在工作时间在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁在工作时间使用电脑玩游戏。
3、严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。 4、各部门负责人必须认真落实本部门电脑以及配套设备的使用和保养责任。
5、各部门负责人必须采取必要措施，确保本部门的电脑以及配套设备始终处于整洁和良好的状态。
四、电话的使用管理
1、电话由行政部统一负责管理，各部门主管负责监督并控制使用。
2、每次通话应简洁扼要，以免耗时占线、浪费资金。
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3、禁止拨打私人电话。
4、凡使用办公电话者，必须爱护通讯设备，不准随意拆卸和移位通讯设备，因拆卸和移位造成损坏或线路故障，应照价赔偿。
五、打印机、复印机的管理
1、为确保打印复印机的安全运转，应正确的开启和关闭，每天下班时检查好是否关闭。
2、复印机、打印机作为公司内部办公设备，不得对外开放，更不允许复印与工作无关的资料、文件。
3、打印或者复印完成后，必须及时取走文件，防止失密。 4、原则上禁止打印或复印私人资料。 六、投影仪使用管理
1、投影仪平时存放于公司库房，需要使用部门向行政部负责人申请。
2、投影仪用于公司、部门会议以及培训。 七、其他办公设备的使用管理
1、专管专用，公司所有办公设备都要指定专人管理，其他人员使用必须经设备负责人同意。
2、办公设备要定期进行养护，以免老化影响使用。
3、办公设备的使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员的过失造成丢失，要追究责任。
八、附则
一、本规定由办公室制定，解释权归办公室所有。 二、本规定自发布之日起执行。
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3、附表1：办公设备需求单 附件1：
办公设备需求单