本学期学校后勤始终以学校教学工作为中心,以服务师生、服务条线工作为宗旨,不断探索集团内部后勤管理模式,以校区自我管理为主,加强总部统一规范管理,在全体师生的密切配合下,有条不紊地完成期初预定的各项工作。主要做好以下几个方面的工作
一.加强工程监管力度,确保工程质量和进度。
xx小学和xx校区教学楼工程自去年年底开工以来,在建设局、社会事业局领导的大力支持下,至本月底主体工程全部结束。xx校区新建教学楼工程已经进入装修阶段,目前顶面防热防水及外墙涂料基本结束,室内涂料贴砖预计7月初完成。根据工程计划7月底全面竣工。xx小学下月起全面进入装修阶段,根据进度11月份土建工程全面竣工。在工程建设过程中两校区执行校长和总务处人员,经常深入工程场地,和代建公司和工程施工人员一起不断探讨工程建设质量,坚持参加由建设局、代建公司、监理、建设工程队、学校联合举办的每周一次的工程建设例会。不断加强工程监管力度,确保高质量完成工程建设。xx校区从四月开始提前启动校园文化建设,经过近两个月设计修改,目前即将进入工程招标。一个充满童趣、充满诗意的漂亮校园即将诞生。
二.加强教学装备建设,努力更新各种教学设备。
为了确保xx小学、xx校区新建教学楼能正常启用,学校总务处牵头成立以执行校长为组长、科教处、总务处、信息办成员为组员的教育装备采购小组,从四月份开始已经提前进入设备采购准备。在执行校长的带领下,到校园建设品位较高的苏州湾北京外国语学校、苏州高新区实验小学、吴江实验小学等进行考察学习,经过集体讨论确定教育装备定位。全面落实教学装备资金,xx校区设备添置总投入250万,目前课桌椅、教师办公电脑和教室多媒体共计180万,已经完成设备采购的招标工作。xx小学正在做招标前期的准备工作,预计今年年底全部设备采购到位。
另外,在财政局、社会事业局的大力支持下,暑期将对各校区添置年份较长的教室多媒体进行全部更换,确保每个设备都能正常使用。
三.加强人力、财力、物力投入,努力营造良好安全环境。
本学期积极与盛泽公安、交警、城管等联系,在他们的积极配合下,四校区校园周边安全环境总体良好,继续和东方英塔鉴定安全维护协议,定期维护各种技防设备;加强消防安全检查力度,及时更新消防灭器。对去年年底因寒潮受损的消防管道、饮用水设备进行全面维修。与联友科技有限公司签约,确保各校区校园视频监控正常运行。xx校区大门天棚吊顶是建校时建设的,由于时间较长,里面的钢质骨架已经生锈腐烂,时常出现顶面铝塑板整块下掉,是xx校区最大的安全隐患。本学期已经落实资金,该工程现在正在招标之中,暑期完成,全面消除安全隐患。
四.做好后勤常规工作,确保各项工作能够顺利开展
1.继续加强员工队伍建设,定期对员工进行业务操作培训,对新进员工对照《员工工作手册》进行岗前培训,不断提高服务质量。努力提高全体后勤职工的工资待遇,3月份全面上调职工基本工资,落实苏州市职工最低工资标准。
2.加强校产管理,四校区总务处坚持校产管理月查制度,对教师报修的校产除特除情况外都能做到及时维修,确保正常使用。加强学校固定资产的日常管理,规范固定资产的申报、登记、处置流程,从6月18日开始总务处利用一个月的时间配合盛泽镇财政局资产管理科做好四校区固定资产的盘点、清查工作,对盘盈、盘亏、坏损的固定资产严格按照相关程序报备,确保账物相符。
3.严格财务管理,认真执行财务月报制度,规范货物采购申请、审批、采购、验收、报备等手续,严格按苏州市政府采购要求采购。认真执行上级教育行政部门规定的收费政策。从本学期开始学生采用微信交费,总务处从银行对接到最后后台校对做了大量工作,顺利完成整个收费工作。认真做好代办费结算工作,把结余的学生伙食全部退还学生,并按要求公示。
4.结合盛泽镇国家卫生镇的创建工作,认真做好校园卫生工作,配合德育处做好“创卫”宣传工作,对相关室场按照创建要求重新整理布置,严格饮用水管理,定期更换直饮水设备滤芯,定期检测水质。确保饮水安全。
5.认真做好各项活动的后勤保障工作。每学期各条线举办的活动非常多,四校后勤人员每每都会努力配合,从前期准备到后期整理都会尽心尽职,确保各种活都能正常进行。
以上是总务后勤条线本学期所做的主要工作。暑假马上就要来临,摆在四校区后勤人员肩上的任务也不轻,两个校区的工程建设和四校区的暑期维修。我们坚信,我们一定会放弃休息时间,努力完成好各项工作,确保学校秋季正常开学。